一、上周工作回顧(2015.03.09—2015.03.13) (一)重點工作推進情況 1. 與國資局聯(lián)系,繼續(xù)推進國有資產(chǎn)管理公司事宜;對各市本級行政審批單位管理的特許經(jīng)營權(quán)進行全面了解。 2. 發(fā)債方面與國開證券溝通央行會簽文件已于周三簽署完畢,并返至國家發(fā)改委財金司,預(yù)計下周即可獲得批文;融資部派專人配合中勤萬信事務(wù)所來海人員進行投資公司2014年三季度報表出具及年度審計工作;按照《人大關(guān)于開展政府債務(wù)使用和償還本息情況調(diào)研的通知》要求,完成調(diào)研匯報材料準備工作,部門負責(zé)人陪同主管領(lǐng)導(dǎo)周五上午赴人大財經(jīng)委進行匯報,獲得財經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)認可;組織召開提供醫(yī)院項目資本金到位手續(xù)操作方式對接會,與中行、醫(yī)院共同研究探討解決辦法,并初步達成共識;與建行李經(jīng)理溝通,對接海拉爾二中分校工程融資工作,并就機場擴建項目PPP融資合作模式進行商討;草擬2015年民航機場擴建項目、濱洲電氣化鐵路改造配套征拆遷項目、海拉爾二中分校建設(shè)項目及新區(qū)中小學(xué)建設(shè)項目情況介紹,已提交主管領(lǐng)導(dǎo)。 3. 重點項目、重點工程完成情況: (1)政務(wù)中心項目:協(xié)調(diào)各參建施工單位組織備案材料;配合物業(yè)做好設(shè)備移交工作。 (2)伊敏河河道整治及生態(tài)恢復(fù)工程:水利工程:做第一、四標段施工合同簽署前準備工作;為監(jiān)理補充合同簽署做準備;做工程開工前準備。景觀工程:鮮卑之源綠化工程對已栽植苗木支架桿,加固;已完成25%。 (3)蘭澤居二期項目:施工單位項目管理人員已全部到崗;工程進入施工準備階段。 (4)自然博物館工程:現(xiàn)已停工,安排工地安防,內(nèi)外裝修、外環(huán)境設(shè)計和內(nèi)業(yè)資料整理工作;現(xiàn)場安全防火巡查。 (5) 海二中分校項目: 進行內(nèi)業(yè)資料整理工作;進行工地越冬安防工作;督促施工單位上報已完成工程量;聯(lián)合監(jiān)理和施工隊,對園區(qū)內(nèi)越冬安全進行檢查;規(guī)劃發(fā)展部推進二期工程設(shè)計招標手續(xù)工作。 (6)市醫(yī)院分院項目:項目部制度編制(績效考核);施工臨時用電申報手續(xù)整理完畢,等待集團公司領(lǐng)導(dǎo)簽字;配合規(guī)劃發(fā)展部,明確施工合同內(nèi)與施工現(xiàn)場管理有關(guān)的各項條款。 (7)召開項目部調(diào)度會議,安排復(fù)工、開工準備工作。 4. 繼續(xù)與申銀萬國聯(lián)系,推進濱州電氣化鐵路拆遷貸款的發(fā)放工作;催收牙克石鳳凰山項目、呼大學(xué)院改造項目、海拉爾區(qū)給水項目及民族文化園項目第一季度貸款利息;配合內(nèi)蒙古自治區(qū)財政廳審計組,報送集團公司及投資公司2013年7月至2014年12月末新增地方政府債務(wù)項目材料;配合中勤萬信會計事務(wù)所審計人員,完成投資公司2014年度發(fā)債審計工作。 5. 審核并制作集團及子公司職工工資;去人社局完成物業(yè)公司新增員工用工備案工作; 填寫營業(yè)執(zhí)照變更信息備案表;了解并咨詢“中國人民銀行呼和浩特中心支行關(guān)于取消貸款卡發(fā)放核準行政審批事項有關(guān)事項的公告”的通知,同時做好信息變更等工作;草擬城投集團公司《帶薪年休假實施辦法》;與建委聯(lián)系關(guān)于“五大員”培訓(xùn)事宜;人事部和工程部組織工程部員工就“工程施工安全”等相關(guān)內(nèi)容請進行了視頻培訓(xùn)學(xué)習(xí)。 6.(規(guī)劃發(fā)展):(1)蘭澤居二期工程:與財政評審中心對接蘭澤居住宅家電、家具政府采購事宜,并到現(xiàn)場樣板間核對采購種類。完成室內(nèi)裝修施工合同審核,回傳施工單位。 (2) 市醫(yī)院: 完成施工合同內(nèi)容審核,回傳施工單位。 (3)自然博物館:完成施工合同審核,準備簽訂。 (4)機場擴建項目: 辦理施工臨時用電申請,電業(yè)局不允許在機場備用線(東一線)接入;與可研編制單位簽訂服務(wù)合同。 (5)空管保障中心: 對項目可研估算進行審核并調(diào)整。 (6)老干部活動中心項目:與老干部活動中心及老年大學(xué)對接項目前期事宜。 (7)二中分校項目: 辦理二中第二校區(qū)配套附屬工程設(shè)計招標事宜,相關(guān)材料報政務(wù)中心交易管理科審核,準備抽選招標代理公司。與設(shè)計單位進行設(shè)計取費談判。 7. 繼續(xù)完善集團網(wǎng)站“黨建工作”專欄內(nèi)容;繼續(xù)整理學(xué)習(xí)全市組織部長會議精神;按照市直機關(guān)工委通知要求,報送公司黨員發(fā)展計劃以及入黨積極分子計劃;按照領(lǐng)導(dǎo)要求,組織公司全體員工參觀市委黨校廉政警示教育基地;接待中國民航集團華北分公司設(shè)計人員;陪同集團公司領(lǐng)導(dǎo)總赴甘南等地考察采購樹苗;辦理集團公司發(fā)文事宜。 (二) 一般性工作推進情況 1. 關(guān)注自治區(qū)公車改革方案的出臺。 2. 與華宸于經(jīng)理溝通濱洲鐵路電氣化改造配套征拆項目貸款資金發(fā)放情況,華宸已與交投聯(lián)系,還需等待交投資金;陪同發(fā)債團隊中勤萬信會計師事務(wù)所何經(jīng)理去各項目指揮部、鄂旗國投及鄂旗信成擔(dān)保公司拷貝各項目2014年帳套和相關(guān)報表;與平安租賃公司賈經(jīng)理 溝通,了解保理業(yè)務(wù)項目資料審查情況,平安總公司仍對項目代建合同作為保理業(yè)務(wù)標的的可行性進行討論,預(yù)計3月下旬答復(fù)討論結(jié)果;將國開證券發(fā)來的募集說明書和摘要等資料加蓋公章后郵寄給王若誠;按主管領(lǐng)導(dǎo)要求編制電子版融資項目資金登記簿,做好所融資金情況登記工作,并建立項目聯(lián)系人信息庫,為與融資所涉單位更好地溝通聯(lián)系做準備,同時編制融資部工作崗位職責(zé)(試行),已報公司領(lǐng)導(dǎo)審查。 3. 打印當(dāng)?shù)馗骷医鹑跈C構(gòu)銀行存款對賬單;完成各公司2月份結(jié)賬工作,并出具財務(wù)報表,報送相關(guān)主管單位;完成2月份各公司納稅申報工作。 4. 監(jiān)督并實施考勤;買勞動合同書240冊;錄入并完善集團及各子公司人員信息;與物業(yè)公司新增2名員工簽訂勞動合同書;接收調(diào)轉(zhuǎn)員工人事檔案2冊;完成周報對接、匯總、發(fā)放工作。 5.辦理辦公室日常事務(wù)及安排工作;做好公司員工通勤保障工作;完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。 二、本周工作計劃(2015.03.16—2015.03.20) (一)重點工作推進計劃 1. 了解商砼公司投資方資產(chǎn)審計狀況;待衛(wèi)生局地塊在國土局公示期后,辦理補繳土地出讓金事宜。 2. 全程跟進發(fā)債審批、國開向投資人宣介、最終發(fā)行利率商定及最終實現(xiàn)銀行間交易市場掛牌上市工作;融資部派專人配合主管領(lǐng)導(dǎo)做好與浦發(fā)銀行合作發(fā)行私募債券或中期票據(jù)的可行性探討工作;關(guān)注平安租賃保理業(yè)務(wù)項目資料審查情況,做好材料補充或項目調(diào)整工作;配合中勤萬信會計師事務(wù)所進行發(fā)債前的審計工作;配合相關(guān)部門做好醫(yī)院項目資本金到位手續(xù)辦理工作。 3. 重點項目、重點工程: (1)政務(wù)中心項目:繼續(xù)整理內(nèi)業(yè)資料;安排2015年尾流工程施工準備;做好工程備案工作;督促施工單位消防驗收意見進行整改。 (2)伊敏河河道整治及生態(tài)恢復(fù)工程:與第一、四標段中標單位簽署施工合同; 為監(jiān)理補充合同簽署做準備;工程施工進場。 景觀工程:鮮卑之源綠化工程對已栽植苗木支架桿,加固。 (3) 蘭澤居二期項目:檢查現(xiàn)場臨時設(shè)施、臨時電路,做好開工前的準備工作;全面組織作業(yè)人員進場;對工地現(xiàn)場進行垃圾清掃、搬運等工作,實現(xiàn)現(xiàn)場整潔有序;對已完 成分項工程做好成品保護;組織材料、機具協(xié)調(diào)有序進場,實現(xiàn)開工前材料、機具及時到位;1-4號樓膩子二遍開始施工,2、4號樓一、三及閣樓層衛(wèi)生間墻地磚開始施工。 (4)自然博物館工程:落實與林業(yè)局確定的相關(guān)事項;做好工地越冬安防工作;進行內(nèi)業(yè)資料整理工作;落實鍋爐房改造、配電室以及化糞池設(shè)計單位并協(xié)商圖紙事宜。 (5)海二中分校項目:進行內(nèi)業(yè)資料整理工作;進行工地越冬安防工作;督促施工單位上報已和完成工程量;配合規(guī)劃發(fā)展部推進二期工程設(shè)計招標工作。 (6)市醫(yī)院分院項目:督促施工單位落實項目資本金,編制施工組織設(shè)計;著手辦理施工臨時用電、用水申請工作;著手辦理施工臨時用電手續(xù);完善項目部績效考核管理制度。 (7)工程部繼續(xù)按計劃組織員工培訓(xùn)。 4. 償還集團公司及投資公司2015年第一季度貸款利息合計2489.81萬元,其中集團公司199.58萬元,投資公司為2290.23萬元;償還國家開發(fā)銀行廣播電視新聞中心項目貸款本金200萬元,精神衛(wèi)生中心項目貸款本金200萬元,合計400萬元;繼續(xù)與市財政局聯(lián)系,申請市財政局撥付投資公司2015年第一季度貸款本金及利息3212.11萬元,集團公司本金及利息1906.83萬元,合計5118.94萬元;完善各公司財務(wù)資料,主要針對各工程項目材料是否齊全,準備請市審計局來我公司進行審計。 5. 與團委聯(lián)系關(guān)于集團公司成立團支部事宜;去住房公積金管理中心辦理職工繳費;聯(lián)系關(guān)于“五大員”培訓(xùn)報名,統(tǒng)計集團公司符合條件的職工進行報名學(xué)習(xí);完成集團公司、宜居房產(chǎn)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證變更工作,同時去國稅、地稅領(lǐng)取相應(yīng)表格,做好證照變更前期工作;為怡然物業(yè)新增11名員工辦理就業(yè)失業(yè)登記證書。 6.(規(guī)劃發(fā)展):(1)伊敏河工程:督促抗洪搶險道路清單工程量核對,完善招標控制價。 (2)蘭澤居二期工程:繼續(xù)對接住宅家電、家具政府采購事宜;繳納室內(nèi)裝修工程交易服務(wù)費,拿到中標通知書;將室內(nèi)裝修施工合同轉(zhuǎn)法律顧問審核后簽訂。 (3)市醫(yī)院:完成施工合同簽訂;協(xié)商監(jiān)理中標事宜。 (4)二中分校項目: 與招標代理單位協(xié)商服務(wù)費,簽訂代理合同。 (5)老干部活動中心項目:與老干部活動中心及老年大學(xué)對接,督促盡快提供項目使用功能要求。 7. 擴建項目:領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)供電部門后,繼續(xù)辦理施工臨時用電相關(guān)手續(xù)。 8. 按照市直機關(guān)工委要求,報送公司黨建信息;繼續(xù)完善集團網(wǎng)站“黨建工作”專欄內(nèi)容;協(xié)助中勤萬信事務(wù)所提供公司車輛行駛證復(fù)印件;協(xié)助人事部做好宜居房地產(chǎn)開發(fā)公司法人代表變更事宜及印制集團便簽紙;協(xié)助做好接待中勤萬信事務(wù)所工作人員;協(xié)助各業(yè)務(wù)部門做好文件印發(fā)、綜合協(xié)調(diào)、聯(lián)系對接、配合工作。 (二)一般性工作推進計劃 1. 關(guān)注億稟小額信貸公司股權(quán)結(jié)構(gòu)的清理情況,推進投資入股事宜。 2. 繼續(xù)與華宸聯(lián)系,了解濱洲鐵路電氣化改造配套征拆項目放款情況;繼續(xù)與招銀金融租賃、海區(qū)城投聯(lián)系,推進城市管網(wǎng)融資工作;繼續(xù)與建行溝通,了解2015年海區(qū)民航機場改擴建工程及海拉爾二中分校工程的融資方案制定進度,以便盡快確定操作方式。 3. 整理憑證,完成日常賬務(wù)處理工作;參加國稅局舉辦的增值稅發(fā)票升級培訓(xùn)講座,參加地稅局舉辦的“營改增”業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。 4. 完成周報對接、匯總、發(fā)放;監(jiān)督并實施考勤;接收新入職員工人事檔案。 5. 做好公司員工通勤保障和后勤服務(wù)工作;處理辦公室日常事務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。